जन्म / मृत्यु पंजीकरण ना ही केवल एक व्यक्ति के लिए अपनी आधिकारिक अस्तित्व के एक प्रमाण के रूप में महत्वपूर्ण होता है बल्कि यह विभिन्न प्रयोजनों के लिए सरकार के लिए महत्वपूर्ण भी होता है। इसका मुख्य रूप से सटीक, पूर्ण और समय पर महत्वपूर्ण जनसंख्या इत्यादि आंकड़ों का सरकार द्वारा संकलन में उपयोग होता है। विशेष रूप से यह अभिलेख सरकार द्वारा छोटे क्षेत्रों की जनसंख्या के आकार का आकलन करने में उपयोगी होता है। इसीलिए, जैसे से ही किसी भी क्षेत्र में जन्म या मृत्यु होती है, सम्बंधित लोग जन्म एवं मृत्यु का पंजीकरण अपने क्षेत्र की नगर निगम में करा लेते हैं जिसके अभिलेख का रख रखाव करना उस क्षेत्र की नगर निगम का कर्त्तव्य है।
इस सन्दर्भ में नगर निगम की जिम्मेदारियां इस प्रकार हैं :
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