कानपुर के रिकॉर्ड विभाग की कार्यप्रणाली उच्च स्तरीय सुरक्षित सिस्टम के अंतर्गत कार्यरत है। कानपुर नगर निगम मुख्य रूप से नागरिकों के सभी रिकॉर्ड का रखरखाव करता है जैसे, जन्म एवं मृत्यु पंजीकरण, स्वीकृत बिल्डिंग प्लान, एसेसमेंट रजिस्टर, आदि। कोई भी व्यक्ति विशेष यहां अपने रिकॉर्ड का पंजीकरण करा सकता है साथ ही उसके खो जाने पर उसे विभाग से दोबारा प्राप्त भी कर सकता है।